מנהל/ת משרד לחטיבת ביצוע

היקף משרה: מלאה
התחלת עבודה: מיידי

תיאור התפקיד:

ניהול כלל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של חטיבת הביצוע. התפקיד כולל תיאום בין צוותי השטח למטה, ריכוז נתוני כוח אדם, ליווי תהליכי רכש, בקרה תקציבית ותכלול נושא הבטיחות בחטיבה.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים, תיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה, השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
• ניהול ממשק שוטף מול יחידת משאבי אנוש ושכר ומתן מענה וסיוע לעובדי החטיבה בנושאים השונים
• ליווי תהליכי רכש, קשר רציף מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
• ריכוז ותכלול תחום הבטיחות בחטיבה – מעקב הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות
• ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים של החטיבה ומתן מענה שוטף לפניות גורמי פנים וחוץ

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / משאבי אנוש
• ידע ביישומי מחשב
• ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וניהול משימות תחת עומס