כפיפות: עוזרת מנכ"ל
היקף משרה: 60% א'-ה' 9:00-14:00
התחלת עבודה: מיידי
הגדרת התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטאלי בלשכה. מענה לפניות גורמי חוץ ופנים
- תיאום ישיבות וניהול לו"ז. ניהול מספר יומנים תוך תיאום ישיבות רבות משתתפים
- מענה אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בחשבוניות וחיובים
- תיאום וארגון לוגיסטי של סיורים לגורמי חוץ
- סיוע שוטף, בהתאם לצרכים, למנהלים שונים בלשכת מנכ"ל
דרישות:
- ניסיון קודם בתחומי אדמיניסטרציה של שנתיים לכל הפחות
- סדר וארגון, חריצות ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש מעולים, זריזות, עצמאות, אסרטיביות ויוזמה
- שליטה מעולה בשימושי מחשב
- היכרות עם פריוריטי – יתרון
