היקף משרה: מלאה
התחלת עבודה: מיידי
הגדרת התפקיד:
- תיאום פגישות וניהול יומנים של מספר מנהלים במחלקה
- ניהול משרד שוטף- טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים חיצוניים וכו
- מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
- ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
- אחריות על הנפקת דוחות והכנת מצגות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנדרש למנהל המחלקה
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- שנתיים לפחות
- סדר וארגון, קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, סבלנות ונעימות
- יכולת הנעה וקידום תהליכים עד לסגירה מלאה
- יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות
- ראש גדול ודיסקרטיות
- שליטה מלאה בתוכנות canva, office ואינטרנט (חובה)
- גישה לתוכנות bi, sf, priorty
- אנגלית – ברמת תקשורת טובה
