היקף משרה: מלאה
התחלת עבודה: מיידי
הגדרת התפקיד
- עבודה עם ממשקים חיצוניים(ספקי טובין, קבלני משנה, נותני שירות וכד'), מענה לספקים והתנהלות מולם מרגע קבלת השירות ועד ביצוע התשלום
- טיפול והזנת חשבוניות למערכת ה-ERP
- התנהלות למול ממשקים פנימיים (מנהלות משרד)
- קבלת חשבוניות מהספקים, ניתוב ושליחת החשבוניות למחלקה המטפלת
- הוצאת דוחות מעקב ובקרה לאחר קליטת חשבוניות למערכת, קישור חשבונית להזמנות הרכש
- ביצוע מעקב ובקרה על הזמנות, סיפוק הסחורה והזנת חשבוניות, תאום בין הספק לדורש ההזמנה במידת הצורך
- הדרכות ולווי תהליכי הרכש ביחידות השונות ולעובדים חדשים
דרישות התפקיד
- ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
- שליטה בתוכנת הפריורטי – יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם ספקים
- יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ויכולת מתן שירות
- דייקנות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עמידה במשימות רב תחומיות ותחת לחץ
